Phần Mềm Quản Lý Phòng Họp
Không gian Điều hành số
(Nền tảng hội họp – chỉ đạo – biểu quyết trực tuyến phục vụ công tác điều hành của các đơn vị xã/phường)
Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước, việc đổi mới phương thức tổ chức và điều hành các cuộc họp đang trở thành yêu cầu cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm chi phí hành chính.
Theo Nghị quyết 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị, chuyển đổi số phải được triển khai toàn diện trong hoạt động quản lý nhà nước, từng bước chuyển từ phương thức làm việc thủ công sang môi trường số.
MyAloha đã phát triển Hệ thống Phòng họp số (E-Meeting), hỗ trợ chính quyền cơ sở tổ chức và điều hành các cuộc họp trên môi trường số, từng bước hướng tới mô hình họp không giấy tờ.
Thông qua nền tảng số, toàn bộ quy trình tổ chức họp từ chuẩn bị tài liệu, điều hành cuộc họp đến tổng hợp và lưu trữ hồ sơ được thực hiện một cách tập trung, khoa học.
Hình 1. Chức năng phòng họp số
Những chức năng nổi bật của hệ thống
📌 Quản lý kỳ họp, cuộc họp
📂 Quản lý tài liệu họp điện tử
📊 Điều hành cuộc họp theo thời gian thực
📝 Ghi chú và tổng hợp ý kiến
📑 Biên bản và kết luận họp điện tử
📁 Lưu trữ và tra cứu hồ sơ họp
Hình 2. Giải pháp chuyển đối số cấp cơ sở - Dashboard
Giá trị mang lại trong quá trình chuyển đổi số
✔ Rút ngắn thời gian chuẩn bị và tổng hợp sau họp từ 50–70%
✔ Giảm chi phí in ấn, phát hành và lưu trữ tài liệu giấy
✔ Nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo
✔ Tăng tính minh bạch và kỷ luật trong tổ chức họp
✔ Góp phần nâng cao điểm số trong Bộ chỉ số chuyển đổi số (DTI) của địa phương
Việc triển khai Phòng họp số (E-Meeting) không chỉ giúp hiện đại hóa phương thức tổ chức họp, mà còn là bước đi quan trọng trong xây dựng chính quyền số, môi trường làm việc số tại cấp cơ sở.
📩 Liên hệ MyAloha để được tư vấn giải pháp phù hợp cho địa phương: Đăng ký tại
🌐 Website: https://myaloha.vn
📞 Hotline: 0918.060.101 – 0977.714.771
#ChuyenDoiSo #ChinhQuyenSo #EMeeting #MyAloha #DTI #NQ57
