Từ thủ công đến tự động: Hành trình nâng tầm quản trị thông tin với MyPortal.vn
Cập nhật thông tin trên Cổng điện tử không còn là công việc thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót. Với nền tảng MyPortal.vn, các cơ quan, tổ chức nhà nước giờ đây có thể tự động hóa toàn bộ quy trình đăng tải – duyệt tin – thống kê – lưu trữ – tương tác, giúp nâng cao hiệu suất, đảm bảo pháp lý và tăng cường kết nối với người dân.
1. Khi quy trình thủ công trở thành lực cản trong chuyển đổi số
Ở nhiều đơn vị, việc biên tập và đăng tải thông tin vẫn phụ thuộc vào email, file Word, trình duyệt tay, ghi chú giấy – dễ gây trễ hạn, bỏ sót sự kiện, hoặc đăng tin thiếu kiểm duyệt. Mỗi lần thay đổi cán bộ phụ trách là cả quy trình phải xây lại từ đầu, thiếu đồng bộ và khó kiểm soát.
Trong khi đó, yêu cầu của cấp trên về minh bạch thông tin, phản hồi người dân và báo cáo số liệu ngày càng cao. Nếu không có công cụ hỗ trợ, cán bộ phụ trách phải “chạy việc” liên tục mà hiệu quả lại khó đo đếm.
Tính năng tạo bài viết bằng AI của myportal.vn
2. MyPortal.vn – Giải pháp tự động hóa quy trình thông tin hành chính
MyPortal.vn mang đến một hệ sinh thái số giúp cơ quan vận hành Cổng thông tin điện tử theo mô hình “phân quyền – có kiểm soát – có báo cáo – có truy vết”, cụ thể:
- Tạo bài viết mới từ AI: Chỉ bằng các mô tả cơ bản, AI của MyPortal có thể hỗ trợ cán bộ quản lý có thể đăng tin một cách nhanh chóng, chính xác.
- Luồng công việc tự động: Viết tin – gửi duyệt – duyệt – đăng được thực hiện ngay trên hệ thống, có lịch sử rõ ràng, tránh sai sót hoặc bỏ quên trách nhiệm.
- Lập lịch thông minh: Lên lịch đăng bài theo chiến dịch tuyên truyền, không cần trực hệ thống hay canh giờ thủ công.
- Thống kê & báo cáo: Xem nhanh số tin đã đăng, lượt truy cập, bài nào được quan tâm nhất để điều chỉnh nội dung phù hợp.
- Bảo mật & tuân thủ pháp lý: Đáp ứng chuẩn Nghị định 42/2022/NĐ-CP, 103/2017/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP về bảo mật, lưu trữ và liên thông dữ liệu.
Với nền tảng này, cán bộ không cần lo xử lý thông tin ngoài giờ, cũng không sợ lỗi do thao tác thủ công. Mỗi tin đăng là một bước thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác truyền thông và quản trị công vụ.
Bảng phân quyền chức năng giúp dễ dàng kiểm soát các tài khoản đăng tin
3. Tăng hiệu quả phục vụ – Tăng uy tín cơ quan
Không chỉ đơn thuần là công cụ kỹ thuật, MyPortal.vn là giải pháp thúc đẩy minh bạch và kết nối hai chiều giữa chính quyền và người dân. Các chức năng như tiếp nhận phản ánh – lấy ý kiến trực tuyến – hỏi đáp chính sách… đều được tích hợp sẵn, giúp người dân dễ tiếp cận, cơ quan dễ xử lý và theo dõi.
Điều đặc biệt là nền tảng này thiết kế riêng cho từng cấp hành chính, đảm bảo dễ dùng – dễ quản lý – dễ chuyển giao – phù hợp với cả phường/xã, huyện/quận và sở/ban ngành.
Đừng để quy trình thủ công làm chậm bước tiến số hóa của đơn vị bạn.
Hãy để MyPortal.vn giúp bạn quản lý thông tin thông minh, an toàn và đúng chuẩn pháp lý – ngay từ hôm nay!
📞 Liên hệ tư vấn triển khai tại myportal.vn hoặc gọi hotline: 0918.06.01.01
